Secrétaire temps partiel (H/F)

Les missions du poste

Le Pôle Ressource D-CLIC Occitanie et le D-Clic11 participe à l'exercice d'une responsabilité populationnelle en région, à l'égard des enfants et adolescents en difficultés multiples, grâce à la facilitation du fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée départementaux, à leur valorisation et promotion.

Dans le prolongement du Pôle Ressource D-CLIC Occitanie, le D-Clic11 contribue à l'exercice d'une responsabilité populationnelle à l'échelle du département de l'Aude, en faveur des enfants et adolescents en difficulté multiple.

Il soutient et facilite le fonctionnement des dispositifs de clinique indirecte concertée, en lien étroit avec les partenaires locaux.

Le D-Clic11 œuvre également à leur valorisation, à leur promotion et à la mise en réseau des professionnels, dans une logique de coopération et de décloisonnement des pratiques.

Pour ce faire, Le pôle ressource D-Clic Occitanie poursuit 4 objectifs :

- Structurer le Pôle ressource régional

- Améliorer la couverture territoriale en D-CLIC en Occitanie

- Contribuer à l'animation du Collectif D-CLIC Occitanie

- Participer à la structuration du Parcours Jeunesse en région

Les objectifs du D-Clic11 (Aude) se centre sur :

- Favoriser la coordination entre acteurs autour des enfants et adolescents en difficulté complexe.

- Soutenir la clinique indirecte concertée en accompagnant les professionnels.

- Promouvoir une responsabilité populationnelle partagée à l'échelle du territoire.

- Valoriser les dispositifs locaux et diffuser les bonnes pratiques.

- Contribuer à l'analyse des besoins pour orienter les réponses adaptées. Pour appuyer le développement de ce Pôle Ressource, son équipe opérationnelle régionale est à la recherche d'un.e secrétaire.

Missions de la secrétaire :

- Assurer la fonction support de l'équipe D-Clic11 de l'équipe régionale :
Organisation des temps de travail, gestion des agendas, aide à la planification des déplacements de l'ER et de l'équipe.
Participation à la rédaction des comptes rendus, des rapports d'activité annuels, et à la gestion des espaces de dépôt (Drive, Dropbox).

- Réaliser les tâches administratives courantes :
Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion administrative générale, gestion des courriers, et documents.
Formalisation et actualisation des outils internes (outils de saisine, tableaux indicateurs, site internet, .)
Soutenir la rédaction des projets de financements
Envoi des invitations doodle et des réunions de concertation

- Soutenir l'organisation des temps collectifs :
Préparation logistique et administrative des réunions de concertation, des comités de pilotage (COPIL), des journées régionales et séminaires du Collectif : invitations, réservations, rédaction des comptes rendus.

- Appui au comité organisationnel du colloque régional biennal :
gestion des inscriptions, production de supports, logistique.

- Contribuer à la communication interne et externe :
Création, mise à jour et diffusion de supports de communication.
Contribution à l'alimentation des pages LinkedIn D-Clic Occitanie et D-Clic11.
Rédaction et diffusion de la lettre d'information interne trimestrielle du Pôle Ressource.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Baccalauréat + 2
Expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat ou de secrétariat de direction

Compétences :
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Communication orale et écrite
- Excellente maîtrise d'outils de bureautique (Word, Excel et Powerpoint), Canva, Doodle, serveur informatique, messagerie et agenda partagé
- Connaissances du secteur de la protection de l'enfance appréciées

Qualités :
- Adaptabilité
- Qualité organisationnelle et rigueur
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect du secret professionnel

Poste à pourvoir dès que possible